1. التعريف بقاعدة فرجيل:

تُعــــَدّ قاعدة “فيرجيل” أداةً أساسية في المعهد الوطني للتراث(INP)  في مجال جرد وإدارة المجموعات الأثرية في تونس. وقد تم تطويرها سنة 2004، وهي قائمة على قاعدة بيانات Oracle   بواجهة ASP.NET.  ويقتصر استعمال هذا النظام على النفاذ الداخلي فقط، دون أي إتاحة للجمهور عبر الإنترنت تتولى إدارة القاعدة كلٌّ من دائرة المسح العام والبحوث وقسم الإعلامية بالمعهد الوطني للتراث.

تشمــــل قاعدة “فيرجيل” جميع المجموعات الأثرية والإثنوغرافية المحفوظة في المتاحف والمخازن على كامل التراب التونسي. وهي تضم حاليًّا عدة آلاف من القطع، مع إثراء البيانات وتحيينها تدريجيًّا من قِبل الفرق العلمية التابعة للمعهد.

2. الإطار القانوني:

يخضع النفاذ إلى قاعدة “فيرجيل” لضوابط قانونية صارمة، من أهمها:

– مجلّة التراث التونسي المتعلقة بالحفريات الأثرية، والتصريح بالاكتشافات وحفظ الممتلكات الثقافية؛ “مجلة حماية التراث الأثري والتاريخي والفنون التقليدية الصادرة بالقانون عدد 35 لسنة 1994 المؤرخ في 24 فيفري 1994 مثلما تم تنقيحها وإتمامها بالمرسوم عدد 43 لسنة 2011.

3. إجراءات

المرحلة: 1  تقديم الملف

يتعيّن على الباحثين أو الطلبة أو المهنيين الراغبين في الاطّلاع على قاعدة “فيرجيل” تقديم ملف موجَّه إلى المدير العام للمعهد الوطني للتراث يتضمن:

• مطلبا رسميا يبيّن هويّة الطالب وصفته (باحث، باحث دكتوراه، مختص في التراث، إلخ)

– موضوع البحث وأهدافه؛

– المجموعات أو المتاحف أو المواقع المعنية؛

– عند الاقتضاء، ترخيصًا من المؤسسة المنتسب إليها؛

– تعهّدًا بالمحافظة على سرية المعلومات عند الضرورة.

المرحلة: 2 الاطّلاع:

يتم الاطّلاع على عين المكان داخل مقرات المعهد أو في المخازن المرخّص فيها، عبر حاسوب مخصص لذلك.

ويرافق الطالبَ عونٌ مختصّ يساعده في البحث عن البيانات (حسب رقم الجرد، الحقبة الزمنية، النوعية، الموقع، المؤسسة، إلخ).

ويمكن السماح بالطباعة أو التصدير الجزئي للبيانات وفق شروط تحدَّد بحسب طبيعة المعطيات.

المرحلة: 3 معالجة البيانات:

يمكن استخراج البيانات في صيغ Excel  أوAccess أو غيرها من الصيغ الملائمة، على أن يكون ذلك للاستخدام الداخلي فقط.

ويلتزم الطالب بتقديم نسخة من النتائج النهائية للمعهد، متضمنةً:

-أوصافًا مفصّلة للقطع المدروسة؛

– الرسوم والوثائق المصورة والتحاليل المنتَجة في إطار البحث؛

– أي مادة تُسهم في إثراء الجرد الوطني.

ولا يجوز نشر أو استغلال البيانات أو الصور المستخرجة من القاعدة إلا بعد ترخيص مسبق من المعهد الوطني للتراث.

4. الوثائق الخاضعة للقيود:

يخضع الاطّلاع على بعض الوثائق في قاعدة  “فيرجيل” لشروط خاصة نظرًا لكونها غير منشورة أو ذات طابع علمي أو قانوني. وتهدف هذه القيود إلى حماية المعطيات الحساسة وضمان حقوق المؤلفين أو الباحثين أو المؤسسات الشريكة.

ومن بين هذه الحالات:

– الوثائق غير المنشورة أو غير المصرَّح بها علميًّا؛

– الأعمال غير المقيَّمة مثل مذكرات التخرّج أو الأطروحات أو التقارير قيد التقييم؛

– المعطيات الحساسة المتعلقة بالمواقع الأثرية غير المنشورة أو بالاكتشافات الحديثة أو بأساليب الترميم الخاصة؛

– المحتويات الخاضعة لحقوق علمية أو تراثية محفوظة لأصحابها أو مؤسساتهم، بما في ذلك مجرّد الاطّلاع عليها أحيانًا.

لا يتم السماح بالنفاذ إلى هذه الوثائق إلا بعد ترخيص صريح من الإدارة العامة المختصة بالمعهد،. ويُنظر في كل طلب على حدة بالتشاور مع المسؤولين أو أصحاب الحقوق المعنيين.

5. نسخ واستعمال الوثائق:

يخضع نسخ أي محتوى بصري أو كتابي من قاعدة “فيرجيل” صور، مخططات، رسوم، أوصاف، إلى الشروط التالية:

– تقديم طلب كتابي يوضّح طبيعة وماهية الوثائق المعنية؛

–  الغرض من الاستعمال (نشر، وسيلة تعليمية، معرض، إلخ؛…)

–  الوسائط وقنوات النشر المتوقعة.

–  لا يجوز نسخ أو نشر أي محتوى إلا بترخيص كتابي مسبق من المعهد الوطني للتراث.

–  يمكن فرض شروط خاصة، مثل الالتزام بذكر المصدر، والحفاظ على سلامة الوثائق، واحترام آجال النشر، و حقوق.