Procédure de consultation de la base “Virgile” relative aux collections archéologiques et ethnographiques de l’Institut National du Patrimoine
- Présentation de la base Virgile :
La base Virgile constitue un outil essentiel au sein de l’Institut National du Patrimoine (INP) pour l’inventaire et la gestion des collections archéologiques en Tunisie. Développée en 2004, elle repose sur une base de données Oracle avec une interface ASP.NET.
L’utilisation du système est strictement limitée à l’accès interne ; aucune consultation en ligne n’est disponible pour le public.
La gestion de cette base est assurée conjointement par la Direction de l’Inventaire Général et de la Recherche et le Département Informatique de l’INP.
La base regroupe l’ensemble des collections archéologiques et ethnographiques conservées dans les musées et dépôts sur tout le territoire tunisien. Elle contient actuellement plusieurs milliers d’objets, dont les données sont enrichies et mises à jour progressivement par les équipes scientifiques de l’Institut.
- Cadre juridique :
L’accès à la base Virgile est soumis à un ensemble de dispositions légales, notamment :
- Le Code du Patrimoine Tunisien relatif aux fouilles archéologiques, à la déclaration des découvertes et à la préservation des biens culturels (loi n°35 du 24 février 1994 portant promulgation du Code de la protection du patrimoine archéologique, historique et des arts traditionnels, tel que modifié et complété par le décret-loi n°43 de 2011).
- Procédures :
Phase 1 : Dépôt du dossier
Toute personne (chercheur, doctorant, spécialiste du patrimoine, etc.) souhaitant consulter la base Virgile doit adresser un dossier au Directeur Général de l’INP comprenant :
- une demande officielle précisant l’identité et le statut du demandeur ;
- le sujet de la recherche et ses objectifs ;
- les collections, musées ou sites concernés ;
- le cas échéant, une autorisation de l’institution de rattachement ;
- un engagement de confidentialité lorsque requis.
Phase 2 : Consultation
La consultation s’effectue sur place, dans les locaux de l’INP ou dans les dépôts autorisés, à travers un ordinateur dédié.
Le demandeur est accompagné par un agent spécialisé l’assistant dans la recherche des données (numéro d’inventaire, période, typologie, site, institution, etc.).
L’impression ou l’exportation partielle des données peut être autorisée selon des conditions définies en fonction de la nature des informations.
Phase 3 : Traitement des données
L’extraction des données peut s’effectuer sous formats Excel, Access ou tout autre format approprié, exclusivement à des fins d’usage interne.
Le demandeur s’engage à remettre à l’INP une copie des résultats finaux, comprenant :
- les descriptions détaillées des objets étudiés ;
- les illustrations, documents photographiques et analyses produites ;
- tout élément susceptible d’enrichir l’inventaire national.
Aucune publication ou exploitation des données ou images extraites ne peut être effectuée sans autorisation préalable de l’INP.
- Documents soumis à restrictions :
L’accès à certains documents de la base Virgile est soumis à des conditions particulières, notamment pour les données non publiées ou sensibles. Ces restrictions visent à protéger les informations délicates et à garantir les droits des auteurs, chercheurs ou institutions partenaires.
Sont concernés :
- documents non publiés ou non validés scientifiquement ;
- travaux non évalués (mémoires, thèses, rapports en cours de relecture) ;
- données sensibles concernant des sites non publiés, des découvertes récentes ou des techniques spécifiques de restauration ;
- contenus protégés par des droits scientifiques ou patrimoniaux, parfois soumis à une interdiction de simple consultation.
L’accès n’est accordé qu’après autorisation explicite de la Direction Générale, et chaque demande est examinée individuellement en concertation avec les responsables ou ayants droit.
- Reproduction et utilisation des documents :
Toute reproduction d’un contenu visuel ou écrit de la base (photographies, plans, dessins, descriptions) est soumise aux règles suivantes :
- dépôt d’une demande écrite précisant la nature des documents concernés ;
- indication de la finalité de l’utilisation (publication, enseignement, exposition, etc.) ;
- mention des supports ou canaux de diffusion prévus.
Aucune reproduction ou publication n’est autorisée sans accord écrit préalable de l’INP.
Des conditions spécifiques peuvent être imposées : citation obligatoire de la source, respect de l’intégrité des documents, délais de publication, protection des droits, etc.
