[:fr]
Procédure de consultation de la base “Virgile” relative aux collections archéologiques et ethnographiques de l’Institut National du Patrimoine
- Présentation de la base Virgile :
La base Virgile constitue un outil essentiel au sein de l’Institut National du Patrimoine (INP) pour l’inventaire et la gestion des collections archéologiques en Tunisie. Développée en 2004, elle repose sur une base de données Oracle avec une interface ASP.NET.
L’utilisation du système est strictement limitée à l’accès interne ; aucune consultation en ligne n’est disponible pour le public.
La gestion de cette base est assurée conjointement par la Direction de l’Inventaire Général et de la Recherche et le Département Informatique de l’INP.
La base regroupe l’ensemble des collections archéologiques et ethnographiques conservées dans les musées et dépôts sur tout le territoire tunisien. Elle contient actuellement plusieurs milliers d’objets, dont les données sont enrichies et mises à jour progressivement par les équipes scientifiques de l’Institut.
- Cadre juridique :
L’accès à la base Virgile est soumis à un ensemble de dispositions légales, notamment :
- Le Code du Patrimoine Tunisien relatif aux fouilles archéologiques, à la déclaration des découvertes et à la préservation des biens culturels (loi n°35 du 24 février 1994 portant promulgation du Code de la protection du patrimoine archéologique, historique et des arts traditionnels, tel que modifié et complété par le décret-loi n°43 de 2011).
- Procédures :
Phase 1 : Dépôt du dossier
Toute personne (chercheur, doctorant, spécialiste du patrimoine, etc.) souhaitant consulter la base Virgile doit adresser un dossier au Directeur Général de l’INP comprenant :
- une demande officielle précisant l’identité et le statut du demandeur ;
- le sujet de la recherche et ses objectifs ;
- les collections, musées ou sites concernés ;
- le cas échéant, une autorisation de l’institution de rattachement ;
- un engagement de confidentialité lorsque requis.
Phase 2 : Consultation
La consultation s’effectue sur place, dans les locaux de l’INP ou dans les dépôts autorisés, à travers un ordinateur dédié.
Le demandeur est accompagné par un agent spécialisé l’assistant dans la recherche des données (numéro d’inventaire, période, typologie, site, institution, etc.).
L’impression ou l’exportation partielle des données peut être autorisée selon des conditions définies en fonction de la nature des informations.
Phase 3 : Traitement des données
L’extraction des données peut s’effectuer sous formats Excel, Access ou tout autre format approprié, exclusivement à des fins d’usage interne.
Le demandeur s’engage à remettre à l’INP une copie des résultats finaux, comprenant :
- les descriptions détaillées des objets étudiés ;
- les illustrations, documents photographiques et analyses produites ;
- tout élément susceptible d’enrichir l’inventaire national.
Aucune publication ou exploitation des données ou images extraites ne peut être effectuée sans autorisation préalable de l’INP.
- Documents soumis à restrictions :
L’accès à certains documents de la base Virgile est soumis à des conditions particulières, notamment pour les données non publiées ou sensibles. Ces restrictions visent à protéger les informations délicates et à garantir les droits des auteurs, chercheurs ou institutions partenaires.
Sont concernés :
- documents non publiés ou non validés scientifiquement ;
- travaux non évalués (mémoires, thèses, rapports en cours de relecture) ;
- données sensibles concernant des sites non publiés, des découvertes récentes ou des techniques spécifiques de restauration ;
- contenus protégés par des droits scientifiques ou patrimoniaux, parfois soumis à une interdiction de simple consultation.
L’accès n’est accordé qu’après autorisation explicite de la Direction Générale, et chaque demande est examinée individuellement en concertation avec les responsables ou ayants droit.
- Reproduction et utilisation des documents :
Toute reproduction d’un contenu visuel ou écrit de la base (photographies, plans, dessins, descriptions) est soumise aux règles suivantes :
- dépôt d’une demande écrite précisant la nature des documents concernés ;
- indication de la finalité de l’utilisation (publication, enseignement, exposition, etc.) ;
- mention des supports ou canaux de diffusion prévus.
Aucune reproduction ou publication n’est autorisée sans accord écrit préalable de l’INP.
Des conditions spécifiques peuvent être imposées : citation obligatoire de la source, respect de l’intégrité des documents, délais de publication, protection des droits, etc.
[:ar]
1. التعريف بقاعدة فرجيل:
تُعــــَدّ قاعدة “فيرجيل” أداةً أساسية في المعهد الوطني للتراث(INP) في مجال جرد وإدارة المجموعات الأثرية في تونس. وقد تم تطويرها سنة 2004، وهي قائمة على قاعدة بيانات Oracle بواجهة ASP.NET. ويقتصر استعمال هذا النظام على النفاذ الداخلي فقط، دون أي إتاحة للجمهور عبر الإنترنت تتولى إدارة القاعدة كلٌّ من دائرة المسح العام والبحوث وقسم الإعلامية بالمعهد الوطني للتراث.
تشمــــل قاعدة “فيرجيل” جميع المجموعات الأثرية والإثنوغرافية المحفوظة في المتاحف والمخازن على كامل التراب التونسي. وهي تضم حاليًّا عدة آلاف من القطع، مع إثراء البيانات وتحيينها تدريجيًّا من قِبل الفرق العلمية التابعة للمعهد.
2. الإطار القانوني:
يخضع النفاذ إلى قاعدة “فيرجيل” لضوابط قانونية صارمة، من أهمها:
– مجلّة التراث التونسي المتعلقة بالحفريات الأثرية، والتصريح بالاكتشافات وحفظ الممتلكات الثقافية؛ “مجلة حماية التراث الأثري والتاريخي والفنون التقليدية الصادرة بالقانون عدد 35 لسنة 1994 المؤرخ في 24 فيفري 1994 مثلما تم تنقيحها وإتمامها بالمرسوم عدد 43 لسنة 2011.
3. إجراءات
المرحلة: 1 تقديم الملف
يتعيّن على الباحثين أو الطلبة أو المهنيين الراغبين في الاطّلاع على قاعدة “فيرجيل” تقديم ملف موجَّه إلى المدير العام للمعهد الوطني للتراث يتضمن:
- مطلبا رسميا يبيّن هويّة الطالب وصفته (باحث، باحث دكتوراه، مختص في التراث، إلخ)
– موضوع البحث وأهدافه؛
– المجموعات أو المتاحف أو المواقع المعنية؛
– عند الاقتضاء، ترخيصًا من المؤسسة المنتسب إليها؛
– تعهّدًا بالمحافظة على سرية المعلومات عند الضرورة.
المرحلة: 2 الاطّلاع:
يتم الاطّلاع على عين المكان داخل مقرات المعهد أو في المخازن المرخّص فيها، عبر حاسوب مخصص لذلك.
ويرافق الطالبَ عونٌ مختصّ يساعده في البحث عن البيانات (حسب رقم الجرد، الحقبة الزمنية، النوعية، الموقع، المؤسسة، إلخ).
ويمكن السماح بالطباعة أو التصدير الجزئي للبيانات وفق شروط تحدَّد بحسب طبيعة المعطيات.
المرحلة: 3 معالجة البيانات:
يمكن استخراج البيانات في صيغ Excel أوAccess أو غيرها من الصيغ الملائمة، على أن يكون ذلك للاستخدام الداخلي فقط.
ويلتزم الطالب بتقديم نسخة من النتائج النهائية للمعهد، متضمنةً:
-أوصافًا مفصّلة للقطع المدروسة؛
– الرسوم والوثائق المصورة والتحاليل المنتَجة في إطار البحث؛
– أي مادة تُسهم في إثراء الجرد الوطني.
ولا يجوز نشر أو استغلال البيانات أو الصور المستخرجة من القاعدة إلا بعد ترخيص مسبق من المعهد الوطني للتراث.
4. الوثائق الخاضعة للقيود:
يخضع الاطّلاع على بعض الوثائق في قاعدة “فيرجيل” لشروط خاصة نظرًا لكونها غير منشورة أو ذات طابع علمي أو قانوني. وتهدف هذه القيود إلى حماية المعطيات الحساسة وضمان حقوق المؤلفين أو الباحثين أو المؤسسات الشريكة.
ومن بين هذه الحالات:
– الوثائق غير المنشورة أو غير المصرَّح بها علميًّا؛
– الأعمال غير المقيَّمة مثل مذكرات التخرّج أو الأطروحات أو التقارير قيد التقييم؛
– المعطيات الحساسة المتعلقة بالمواقع الأثرية غير المنشورة أو بالاكتشافات الحديثة أو بأساليب الترميم الخاصة؛
– المحتويات الخاضعة لحقوق علمية أو تراثية محفوظة لأصحابها أو مؤسساتهم، بما في ذلك مجرّد الاطّلاع عليها أحيانًا.
لا يتم السماح بالنفاذ إلى هذه الوثائق إلا بعد ترخيص صريح من الإدارة العامة المختصة بالمعهد،. ويُنظر في كل طلب على حدة بالتشاور مع المسؤولين أو أصحاب الحقوق المعنيين.
5. نسخ واستعمال الوثائق:
يخضع نسخ أي محتوى بصري أو كتابي من قاعدة “فيرجيل” صور، مخططات، رسوم، أوصاف، إلى الشروط التالية:
– تقديم طلب كتابي يوضّح طبيعة وماهية الوثائق المعنية؛
– الغرض من الاستعمال (نشر، وسيلة تعليمية، معرض، إلخ؛…)
– الوسائط وقنوات النشر المتوقعة.
– لا يجوز نسخ أو نشر أي محتوى إلا بترخيص كتابي مسبق من المعهد الوطني للتراث.
– يمكن فرض شروط خاصة، مثل الالتزام بذكر المصدر، والحفاظ على سلامة الوثائق، واحترام آجال النشر، و حقوق.
[:en]
Procedures for Accessing
the “Virgile” Database of Archaeological and Ethnographic Collections of the National Heritage Institute
1 Introduction to the Virgile Database:
The Virgile database is a key tool used by the National Heritage Institute (INP) for the inventory and management of archaeological collections in Tunisia. Developed in 2004, it is based on an Oracle database with an ASP.NET interface.
Its use is strictly limited to internal access; it is not available to the public online.
The database is managed jointly by the Department of General Survey and Research and the IT Unit of the INP.
Virgile includes all archaeological and ethnographic collections preserved in museums and storage facilities belonging to INP,Tunisia. It currently contains several thousand artifacts, with data continuously updated and enriched by the INP’s scientific teams.
- Legal Framework:
Access to the Virgile database is subject to strict legal regulations, particularly:
- The Tunisian Heritage Code governing archaeological excavations, reporting of discoveries, and preservation of cultural property (Law n°35 of 24 February 1994 on the Protection of Archaeological, Historical and Traditional Arts Heritage, as amended by Decree-Law n°43 of 2011).
- Procedures:
Phase 1: Submission of Application
Researchers, students or others, wishing to access the Virgile database must submit an application to the Director General of the INP including:
- an official request stating the applicant’s identity and status (researcher, PhD student, heritage specialist, etc.);
- the research topic and objectives;
- the collections, museums or sites concerned;
- an authorization from the applicant’s institution;
- a confidentiality agreement.
Phase 2: Consultation
Access is granted on-site, either at INP headquarters or in authorized storage facilities, through a dedicated computer.
The applicant is accompanied by a dedicated staff member providing assistance in data retrieval (inventory number, chronological period, typology, site, institution, etc.).
Partial printing or export of data may be permitted under conditions determined according to the nature of the information.
Phase 3: Data Processing
Data may be exported in Excel, Access, or other suitable formats, strictly for internal research use.
The applicant must provide the INP with a copy of the final research results, including:
- detailed descriptions of the studied artifacts;
- drawings, photographs and analyses produced during the research;
- any material that contributes to enriching the national inventory.
No data or images extracted from the database can be published or used without prior authorization from the INP.
- Restricted Documents:
Access to certain documents in the Virgile database is subject to special conditions due to their unpublished or sensitive nature. These restrictions aim to protect confidential information and safeguard the rights of authors, researchers and partner institutions.
This includes:
- unpublished or non-validated scientific material;
- non-evaluated academic work (theses, dissertations, reports under review);
- sensitive data related to unpublished archaeological sites, recent discoveries or specialized restoration techniques;
- content protected by scientific or patrimonial rights, sometimes prohibited even for consultation.
Access is granted only upon explicit authorization from the INP’s General Director, and each request is examined individually in consultation with the responsible parties or rights holders.
- Copying and Use of Documents:
Reproduction of any visual or written content from the database (photographs, plans, drawings, descriptions) is subject to the following conditions:
- submission of a written request specifying the nature of the documents concerned;
- indication of the intended use (publication, teaching material, exhibition, etc.);
- specification of the media and dissemination channels.
No reproduction or publication is allowed without prior written authorization from the INP.
Specific conditions may be applied, such as mandatory citation of the source, respect for document integrity, publication deadlines and rights compliance.
[:]
